備品管理クラウド操作マニュアル

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アプリからアイテムの貸出申請・返却をする(ひとつずつ貸出)

アイテムをひとつ借りる方法

スマートフォンアプリにログインし「貸出申請」をタップします。

下部のメニューバーから「ひとつ借りる」をタップします。

借りるアイテムを選択する方法は、条件検索からアイテムを検索する、備品管理番号から検索する、QRコードを読み取って申請をするかの3つの方法があります。

備品管理クラウド_アプリ_貸出申請するアイテムの選択方法

条件検索からアイテムを探して申請する場合

「検索」をタップします。

備品管理クラウド_貸出申請するアイテムの検索

  • 保管場所
  • カテゴリー
  • キーワード(アイテム名、備品管理番号、スペック情報)

からアイテムを絞込ます。

借りたいアイテムをタップします。

備品管理クラウド_アプリ_貸出申請するアイテムを選択

カレンダーが表示されたら「〇」か「△」と表示されている日付の中から、貸出開始したい日をタップします。

備品管理クラウドアプリ_借りたいアイテムの選択

貸出申請画面が立ち上がるので以下の項目を選択してください。

備品管理クラウド_アプリ_貸出申請

  • 貸出希望日時
  • 返却予定日時
  • 使用者情報(使用者・使用部門・使用場所)

備考は任意で入力してください。

最後に「申請実行」をタップします。

これで申請が完了しました。

QRコードを読み取って申請する場合

「QR読み取り」をタップします。

備品管理クラウドアプリ_借りたいアイテムをQRコードをスキャンして選択

カメラが立ち上がるので借りたいアイテムのQRコードラベルを読み取ります。

カレンダーが表示されたら「〇」か「△」と表示されている日付の中から、貸出開始したい日をタップします。

備品管理クラウドアプリ_借りたいアイテムの選択

貸出申請画面が立ち上がるので以下の項目を選択してください。

  • 貸出希望日時
  • 返却予定日時
  • 使用者情報(使用者・使用部門・使用場所)

備考は任意で入力してください。

最後に「申請実行」をタップします。

これで申請が完了しました。

 

アイテムの貸出開始をする方法

貸出申請したアイテムが管理者からの貸出承認を必要とする場合は、管理者からアイテムを受け取ってください。(管理者が貸出開始の記録をつけます。)

貸出申請したアイテムが管理者からの貸出承認を不要とする場合は、そのアイテムの使用者本人がスマートフォンアプリから貸出開始することができます。ただし、まとめて借りたアイテムは必ず管理者からの貸出承認が必要です。

スマートフォンアプリから貸出開始記録をつける方法は以下の通りです。

スマートフォンアプリにログインし「貸出申請」をタップします。

下部のメニューバーから「ホーム」をタップします。

上部のタブから「申請中」タップします。

備品管理クラウド_アプリ_申請中のアイテム

申請したアイテムの右側の表示が「使用開始可」となっているアイテムが貸出開始の記録がつけられるので該当のアイテムをタップします。

備品管理クラウド_アプリ_使用開始可

下部の「貸出開始」をタップします。

備品管理クラウド_アプリ_ユーザーから使用開始

これで貸出開始記録がつけられました。

アイテムを返却する方法

スマートフォンアプリにログインし「貸出申請」をタップします。

下部のメニューバーから「ホーム」をタップします。

上部のタブから「使用中」をタップします。

備品管理クラウド_アプリ_使用中アイテム

アイテムの右側の表示が「返却」となっているアイテムが返却対象のアイテムなので、返却したいアイテムをタップします。

「返却する」をタップしてアイテムを返却します。

備品管理管理クラウド_アプリ_ユーザーから返却する

返却を実行したアイテムは必ず所定の保管場所に戻してください。

これで返却処理が完了しました。

 

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