備品管理クラウド操作マニュアル

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アイテムの返却時に写真撮影を求める

アイテムを返却する際に、アイテムの写真を添付をすることができます。
アイテム返却時に写真添付をする場合は貸出設定をしてください。

 

貸出設定の方法

各アイテムの「使用・設置」タブを選択します。

備品管理クラウド_使用・設置タブ

貸出設定の「返却時に撮影を求める」にチェックを入れ変更を保存します。

備品管理クラウド_返却時に撮影を求める

返却時の写真の添付方法

■管理者にアイテムを返却する場合(貸出申請)

  1. 備品管理クラウドにログインし「備品管理」のメニューから「貸出」を選択します。
  2. 返却をするアイテムの「返却」をクリックします。備品管理クラウド_貸出申請一覧_返却
  3. すると、写真撮影が必要な場合は写真をアップする枠が表示されます。
    1枚以上写真を登録すると、返却の実行ができます。(写真は最大3枚まで登録できます)
    備品管理クラウド_貸出申請_返却時に撮影

 

■管理者にアイテムを返却する場合(無期限貸与品の返却)

  1. 備品管理クラウドにログインし「備品管理」のメニューから「アイテム」を選択します。備品管理クラウド_メニュー_アイテム
  2. 返却するアイテムを選択して「使用・設置」タブを選択し、アイテム編集画面にします。備品管理クラウド_使用・設置_無期限貸出
  3. 「使用・設置記録」の右側にある「返却」をクリックします。備品管理クラウド_使用・設置記録_返却
    すると、写真撮影が必要な場合は写真をアップする枠が表示されます。
    1枚以上写真を登録すると、返却の実行ができます。(写真は最大3枚まで登録できます)備品管理クラウド_無期限貸出_返却時に撮影

 

■アイテムの使用者がアイテムの返却を行う場合(返却手続きの省略設定有)

  1. 備品管理クラウドにログインし「貸出申請」を選択します。
  2. 「使用中のアイテム」から返却するアイテムを選択します。備品管理クラウド_返却するアイテム(返却の省略)
  3. すると、写真撮影が必要な場合は写真をアップする枠が表示されます。
    1枚以上写真を登録すると、返却の実行ができます。(写真は最大3枚まで登録できます)備品管理クラウド_返却手続きの省略_返却時に撮影

 

 

※まとめて貸出の場合は、「返却時に撮影を求める」に設定されているアイテムに限り返却時に写真の登録が必要です。

※スマートフォンアプリでも同様の操作となります。

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