はじめに：貸出申請の処理は「全権管理者」「一般管理者」「アイテム編集者・固定資産管理者」「アイテム編集者」の権限をもつユーザーが行えます
ユーザーがアイテムの貸出申請をしたら、貸出処理を行っているユーザー（＊上記権限ユーザー）のもとへ通知メールが届きます。
申請を確認して承認もしくは却下ボタンを押し、貸出を開始すれば処理は完了です。
1. アイテムの貸出申請を確認する
備品管理ページの「貸出」から貸出申請があったアイテムを確認することができます。
また、貸出申請が行われると、備品管理クラウド事務局<noreply@bihinkanri.cloud>から、「備品管理クラウドアイテム貸出申請」というメールが送信されます。
メールに記載されたリンクをクリックすると、一時貸出ページへ移ります。
貸出申請があったアイテムの備品管理番号、アイテム名、申請者、返却予定日などが記載されています。
実際にアイテムが貸出せる状態か確認し、承認/却下を行います。
2. 貸出申請の承認/却下を行う
アイテムの右端に「承認」ボタンがあります。
貸出承認の内容を確認して「承認」をクリックします。
申請を却下したい場合は「承認ボタン」の右側にある「▼」をクリックします。
「却下」ボタンが表示されるので、クリックします。
「却下してよろしいですか」のメッセージが表示されるので、よければ「OK」をクリックします。
却下の場合はここで処理は完了です。
3. アイテムの貸出記録の登録
貸出申請の承認をしたら、ボタンの表示が「貸出開始」に変わります。
ユーザーのもとへ実際にアイテムが貸し出されるときに、「貸出開始」をクリックします。
「貸出記録の登録」ウィンドウが表示されます。
ここで登録した記録内容は、アイテムの「使用・設置記録」に反映されます。
内容の変更が必要な場合は修正をしてください。
「保存」をすると「貸出を開始しました」というメッセージが表示されるので「OK」をクリックします。
これで貸出申請の承認処理が完了しました。
貸出開始されたアイテムは貸出申請画面の「使用中のアイテム」として反映されます。
