備品管理クラウドのアプリを起動しログインします。

左上の『備品管理』を選択します。

右下の「＋」ボタンをタップし「製品ラベルから登録」を選択します。

製品ラベルが画面中央の枠の中に収まるようにします。
画面下部の「◯」をタップして撮影し、画面下部の「ラベルを読み取る」をタップします。
備品管理クラウドが製品ラベルを読み取り、製品情報を検索します。
製品情報が見つかったら、「ラベルから推測された製品」リストが表示されます。
製品がただしければ、リスト内の製品をタップします。

画面が移り、アイテム名やカテゴリーなどの情報が自動でセットされている状態になりました。

＊製品情報が自動入力されなかった場合でも、後日備品管理クラウドが製品情報を更新します。
くわしくは下記ガイドをご参照ください。
逆引Q&A：製品情報が自動入力されない

「備品管理番号」を入力します。
会社で備品を識別・管理するためにつけている任意の番号をいれます。
数字、アルファベット、かた、カナ、漢字、記号が使用できます。
備品管理番号はアイテムを検索する際にも使われるので、ほかのアイテムと異なる番号を入れるようにします。

「アイテム画像」には、全部で6種類の画像をアップロードできます。
画像を登録しておくことで、備品管理クラウドをつかうユーザーがアイテムの状態を把握しやすくなり、貸出申請や棚卸を実施するときにも役立ちます。

「全体がわかる外観」と書かれた枠をタップし、その場でアイテムの外観写真を撮影する場合は「カメラで撮影」をタップします。
アイテム全体が写るようにして、画面下部の◯ボタンをタップして撮影します。
撮影した写真をアップロードしてよければ、「アップロード実行」をタップします。

「製品ラベル」「シリアルナンバー」「備品管理ラベル」の写真があれば、同じようにアップロードします。
なにも書かれていない枠内には任意の写真をアップロードできます。
故障時など、アイテムの状態に変化があったときなどは随時アップロードしておくと管理しやすくなります。
自動入力されなかった項目は手入力します。

「シリアル番号」には、製品1つ1つを識別するためにつけられている、固有の番号を入力します。
シリアル番号を入力しておくと、備品管理クラウドに同じ型番の製品が登録してあったとしても、シリアル番号から検索してどの個体かを特定するのがかんたんになります。

「付属品」には、アイテムに付属していたものがある場合に入力します。
（例：ACアダプタ、単三電池2本 など）

「備考」には、メモとしてアイテムに書き添えておきたいことがある場合に入力します。
（例：【端子】USB Type-C×2 やや接続に不具合あり など）

「ステータス」では、使用中や遊休、紛失などアイテムの状況を選択します。
ここで「遊休」が選択されているアイテムのみ、ユーザーが貸出申請を行えます。
ユーザーが貸出申請を行い承認されたら、ステータスは自動的に「使用中」になり、使用者は貸出申請を行ったユーザーになります。

「使用中」を選択すると、「使用場所」「使用部門」「使用者」が選択できるようになります。
使用場所、使用部門、使用者ではスタートアップガイドであらかじめ設定した場所、組織、ユーザーを選択できるようになっています。

「使用場所」ではアイテムを使用している場所、「使用部門」で、アイテムを使用している部門（組織）をそれぞれ2階層つづけて選択します。

「使用者」で、アイテムを使用しているユーザーを選択します。

「非使用時の保管場所」では、アイテムを誰も使用していないときに保管する場所を選択しておきます。

すべて入力できたら「保存」をタップします。

これでアイテムの登録が完了しました。