備品管理クラウド操作マニュアル

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通知設定をする

備品管理クラウドのユーザー権限が「全権管理者」「一般管理者」「アイテム編集者・固定資産管理者」
「アイテム編集者」で登録されている方は、備品管理クラウドから[貸出通知][保証期限通知][契約期限通知]をメールで受けとることができます。

  • 貸出通知
    アイテムの貸出申請がされた時と返却があるときに、通知メールを備品管理クラウドから自動送信します。

  • 保証期限通知
    保険期間が終了するアイテムがあるときに、
    対象のアイテムを通知するメールを備品管理クラウドから自動送信します。

  • 契約期限通知
    契約期限が終了するアイテムがあるときに、
    対象のアイテムを通知するメールを備品管理クラウドから自動送信します。
     
    ユーザー追加時、該当権限のユーザーにはメール通知が受信される設定となっております。
    [貸出通知][保証期限通知][契約期限通知]いずれかの通知を不要とする場合は、通知の受信設定を変更してください。
    ※通知設定は権限「全権管理者」の方が行えます。

  • 通知設定方法

    1. 「設定」から「通知」を選択します。
      通知設定をする

    2. 不要な通知内容を選択し、通知を不要としているユーザーの氏名横のチェックボックスからチェックを外します。
      通知設定を外す

    「変更を保存」をクリックして設定完了です。

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