備品管理クラウドでは、アイテムの登録を開始する前に、アイテムのあるオフィスや施設の「場所」を設定する必要があります。
「場所」を設定することで、
- アイテムの使用場所や保管場所として登録できるので、アイテムを探しやすくなります。
- 棚卸時には「場所」を参照して棚卸が実施しやすくなります。
- 固定資産の減価償却の申告で必要になる、「どの市区町村にどれくらいの固定資産があるのか」という情報がわかり、年間の償却予定額がどれくらいになるのか確認できます。
「場所」は、2階層で設定できます。
2階層をどのように設定するかは自由ですが、第1階層ではオフィスビルや工場の棟の名前、第2階層には建物内のフロアや部屋名（例：4F第2会議室）を入れると便利に活用できます。
場所を詳しく設定することで、普段のアイテムの管理、棚卸、償却資産税の計算まで業務が効率的になります。
1. 設定画面へ
備品管理クラウドにログインして備品管理ページにいくと、左側にメニューが表示されます。
「設定」をクリックします。
上部右側の「場所」をクリックします。
2. 場所（第1階層）の登録
第1階層の入力ボックスをクリックして、建物名やフロアなどを入力します。
次に、登録した建物やフロアの中にあるさらに細かい場所を登録します。
3. 場所（第2階層）の登録
右側の第2階層のボックスの下にある「＋追加」をクリックします。
棟やフロア名、部屋名などを入力します。
第2階層を複数登録するときは、下にある「+追加」をクリックして同じように入力します。
違う場所を第1階層から新たに追加する際には、第1階層の下にある「＋追加」をクリックすれば場所を追加入力できます。
すべて入力できたら「変更を保存」をクリックします。
「保存してよろしいですか？」でOKをクリックしたら場所の登録は完了です。