備品管理クラウドでは、アイテムを管理している部門や使用している部門を設定するために「組織」の登録が必要です。
組織を登録しておくことで、アイテムを管理する部門や部署が明確となり、所在などの調査もスムーズに行えます。
「組織」も場所と同じく、2階層で設定できます。
設定は自由にできますが、第1階層は本社や支社・事業部など、第2階層は部署やグループ名を入力すると便利に活用できます。
1. 設定画面へ
備品管理クラウドにログインして備品管理ページにいくと、左側にメニューが表示されます。
「設定」をクリックします。
続いて上部右側の「組織」をクリックします。
2. 組織（第1階層）の登録
左側の第１階層のボックスの下にある「＋追加」をクリックします。
第1階層の入力ボックスをクリックして、本社/支社・事業部名などを入力し、責任者を選択します。
次に登録した本社／支社・事業部に関連する部署・グループを登録します。
3. 組織（第2階層）の登録
右側の第2階層のボックスの下にある「＋追加」をクリックします。
部署名やグループ名を入力し、責任者を選択します。
第2階層を複数登録するときは、下にある「+追加」をクリックして同じように入力します。
違う組織を第1階層から新たに追加する際には、第1階層の下にある「＋追加」をクリックすれば組織を追加入力できます。
すべて入力できたら右下の「変更を保存」をクリックします。
「保存してよろしいですか？」でOKをクリックしたら、組織の登録は完了です。