備品管理クラウド操作マニュアル

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消耗品管理設定(場所・通知・発注単位・ユーザー)

1.消耗品の場所(拠点・消耗品庫)に⁨⁩ついて

消耗品に関する場所の設定は、消耗品管理設定より設定していただけます。拠点と備品庫を設定できるようになっておりますので、各拠点や備品庫を設定してください。場所(拠点・消耗品庫)は、2階層で設定していただきます。各拠点、各消耗品庫ごとに担当者を設定することが可能です。

※発注点や補充点に達した時に担当者の方に通知がいくように設定されておりますので、担当の方、通知が欲しい方は消耗品管理設定より担当者として追加してください。

<設定例>

東京支社で3階建ての建物。消耗品の置き場所は、1階に1つ、2階に2つ、3階に3つある場合。

  • 拠点
    • 東京
  • 消耗品庫
    • 1階
    • 2階A
    • 2階B
    • 3階A
    • 3階B
    • 3階C

 

2.消耗品発注単位とは

  • 各拠点で購入するもの(各拠点ごとに1アイテムと換算します。)
    • ボールペンなどの各拠点で購入するもの
    • 各拠点の近くで購入するもの(購入先が違うもの)
  • 全社で購入し、各拠点に配布するもの(全社発注備品は、全拠点で1アイテムと換算します。)
    • ノベルティやチラシなど全社で作成するもの

 

3.消耗品に関するユーザーについて

消耗品を管理する上で大きくわけ2つのユーザーが存在します。各ユーザーでできることをまとめます。

  1. 消耗品管理者
    1. どの消耗品を購入するか決める
    2. 各消耗品庫に消耗品を補充する
    3. 消耗品がなくなったら発注する
    4. 消耗品管理クラウド利用に必要な消耗品庫と利用者を設定する
  2. 消耗品利用者(一般ユーザー)
    1. 使いたい消耗品を持っていく数を申告し、持っていく
    2. 持って行き過ぎた消耗品を消耗品庫に返す

 

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