備品管理クラウド操作マニュアル

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消耗品を登録する

消耗品を登録する方法

備品管理クラウドにログインしたら「消耗品管理」をクリックします。
左側のメニューから「消耗品」をクリックします。
画面右上の「+新規登録」ボタンをクリックします。

以下の項目を登録してください。

  • 消耗品名(必須)
  • 消耗品管理番号
  • タグ(必須)カテゴリータグを設定してください。タグは自由に設定可能です。設定したい内容を入力していただくと候補が出てくるので、そちらで設定していただくか、新規で新しいタグを設定してください。
  • 備考欄
  • 管理単位(必須)
  • 管理期限 防災備蓄品などの賞味期限管理などにお使いいただけます。
  • 発注点 発注点を下回ると自動で発注リストに追加されます。発注したいタイミングの数値を入力して⁨ください。
  • 発注数 発注点に達した時に何個発注するか設定できます。
  • 発注対象商品 発注対象商品については下記よりご確認ください。
  • 全体在庫数 初期登録時は、全体でいくつあるのか在庫数を記入してください。
  • 拠点 拠点を設定していただくと、拠点にある備品庫が表示されます。各備品庫に振り分けを行ってください。全社発注備品(全社で購入し各拠点に配布するもの)は、別拠点を追加してください。別拠点の備品庫の振り分けは、備品庫の担当の方が行っていただくようお願いいたします。

 

「発注対象商品」の登録には以下の項目を登録してください。

備品管理クラウド_発注対象商品を登録する

  • 画像ファイル
  • メーカー【新規機能】メーカー名追加から新規のメーカーを追加することが可能です。
  • 単位
  • 単価(必須)
  • 税率(必須)
  • メーカー商品名(必須)
  • 発注先(必須)

JANコード、型番、商品名を入力した場合、備品管理クラウドのデータベースと照合してが必要な情報を自動で入力します。
発注対象商品は複数登録することができます。
これらの情報を登録したら「保存」をクリックして登録が完了しました。

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