備品管理クラウド操作マニュアル

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通知設定をする

備品管理クラウドのユーザー権限が「全権管理者」「一般管理者」「アイテム編集者・固定資産管理者」
「アイテム編集者」で登録されている方は、備品管理クラウドから[貸出通知][保証期限通知][契約期限通知]をメールで受けとることができます。

  • 貸出通知
    アイテムの貸出申請がされた時と返却があるときに、通知メールを備品管理クラウドから自動送信します。※2024年9月現在、貸出設定は保管利用場所で設定していただいた保管場所の担当者へ通知が飛ぶ設定へと変更されました。
  • 保証期限通知
    保険期間が終了するアイテムがあるときに、
    対象のアイテムを通知するメールを備品管理クラウドから自動送信します。
  • 契約期限通知
    契約期限が終了するアイテムがあるときに、
    対象のアイテムを通知するメールを備品管理クラウドから自動送信します。ユーザー追加時、該当権限のユーザーにはメール通知が受信される設定となっております。
    [貸出通知][保証期限通知][契約期限通知]いずれかの通知を不要とする場合は、通知の受信設定を変更してください。
    ※通知設定は権限「全権管理者」の方が行えます。

通知設定方法

1、「設定」から「通知」を選択します。

2、通知が必要としているユーザーに関しては、チェックボックスからチェックを入れ

 通知を不要としているユーザーの氏名横のチェックボックスからチェックを外しましょう。

「変更を保存」をクリックして設定完了です。

(各自「貸出通知」「保証期限通知」「契約期限通知」「無償プラン」を通知する人を各自設定できます。)

 

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