備品管理クラウドではアイテムの貸出・返却もかんたんに行えます。
従来のExcelや紙の貸出管理台帳に、貸出依頼があるたびに細かな情報を記入する、といった面倒な作業は必要ありません。
貸出の申請や貸出記録をつけるのも、備品管理クラウドですべて完結できるので、アイテムの貸出をスムーズにします。
備品管理クラウドでの貸出は「期限を付けて貸し出す方法」と「無期限で貸し出す方法」の2つあります。
期限をつけて貸し出す方法
備品管理クラウドでは期限を付けてアイテムを貸し出す方法を「一時貸出」と呼んでいます。
一時貸出は期間が決まっているアイテムの貸出に適しています。
<期限付き貸出の実例>
・会議で2時間だけ使用するプロジェクター
・外回り営業で1日使用する社用車
・1ヵ月作業現場で使う工具 など
貸し出しの手順は下記ガイドをご参照ください。
参照ガイド:アイテムを期限をつけて貸し出す
無期限で貸し出す方法
返却期限を設定する必要がないアイテムの場合、無期限で貸し出しすることが可能です。
<無期限貸出の実例>
・社員の入社時に貸与されるノートPC
・オフィス家具や什器
・会社で着用する制服 など
貸し出しの手順は下記ガイドをご参照ください。
参照ガイド:アイテムを無期限で貸し出す