固定資産情報と備品管理クラウドのアイテムを紐づけた後にアイテムを削除した場合、どのような影響があるのかを以下に説明します。
1. アイテムを削除した場合の影響
備品管理クラウドへの影響
- アイテムの全情報が削除されます
削除されたアイテムに関する情報は、備品管理クラウド上から完全に消去されます。
固定資産タブの取込ページへの影響
削除したアイテムが取込結果と紐づいているかどうかで、以下のように挙動が異なります
- 取込ページの「登録済資産を更新」または「OBC 固定資産奉行クラウドにあって備品管理クラウドにないもの」欄に固定資産情報が残っている場合
- 削除したアイテムは、「OBC 固定資産奉行クラウドにあって備品管理クラウドにないもの」の欄に移動します。
- 固定資産の取込結果にはアイテムが表示されたままですが、固定資産ダッシュボードからは削除されます。
- 取込結果に該当するアイテムがない場合
- 固定資産情報とアイテム情報がすべて削除されます。
- 「備品管理クラウドに取込されているが、OBC 固定資産奉行クラウドにないもの」の欄に記載されている場合
- この欄に表示されるアイテムは、基本的に「最新の固定資産CSVに情報がなかったアイテム」です。
- この欄にあるアイテムを削除すると、取込結果からも表示されなくなります。
2. アイテム削除後に再度紐付けする方法
- 固定資産情報を再度取り込む
削除後に再び紐付け作業を行う場合は、固定資産情報をCSVデータとして取り込むことで、紐付け作業を行えるようになります。 - 固定資産情報の取込方法に関して
詳しい操作方法については、以下をご確認ください
3. 注意点
- 削除は慎重に行う
- 一度削除したアイテムや固定資産情報は復元することができません。削除前にデータを確認してください。
- 最新の固定資産CSVを確認
- 「備品管理クラウドに取込されているが、OBC 固定資産奉行クラウドにないもの」の欄に表示されているアイテムが削除されると、取込結果から完全に消えます。改めて固定資産情報のCSVをアップロードしていただき、紐付けを行ってください。