備品管理クラウドに登録してある組織は、いつでも編集しなおすことができます。
組織の編集は「全権管理者」の権限をもつユーザーが行えます。
組織の編集方法
- ブラウザで備品管理クラウドを開き、ログインします。
- 「備品管理」をクリックします。
- 左メニューの「設定」をクリックします。
- 上部の「組織」をクリックします。
- 編集したい組織のテキストボックスをクリックし入力しなおします。
(*第1階層を複数に分けている場合は、第1階層名をクリックするとその下の第2階層が表示されます) - 編集したい組織をすべて入力しおえたら、右下の「変更を保存」をクリックします。
これで組織の編集は完了しました。
アイテムに登録されている「所属組織」や「使用部門」の名称は、設定で組織名を変更すると自動的に反映されます。
例えば、「東京総務部」を「経理・総務部」に変更した場合、元々「東京総務部」として登録されていたアイテムの所属組織や使用部門もすべて「経理・総務部」に更新されます。