備品管理クラウドでは、会社が所有する備品や資産のことをアイテムとよびます。
アイテム登録時に、備品や資産の基本情報、取得情報、サポート情報をひとつにまとめることや貸し出した情報を記録することができます。
また、取扱説明書や仕様書、保証書、見積書、納品書といった書類の登録もできます。
書類登録では、登録済みの取扱説明書等のファイルを検索して選択することもできます。

取扱説明書・仕様書の登録方法

1.ブラウザで備品管理クラウドを開き、ログインします。

2.[ダッシュボード]をクリックします。

3.左メニューの [アイテム]をクリックします。
※左メニューが表示されない場合は、画面左上のハンバーガーアイコンをクリックすると左メニューが表示されます。

4.該当のアイテムをクリックし、詳細画面右上の[編集]アイコンをクリックします。

5.編集画面（基本情報）の中段にある取扱説明書または仕様書右横の[+]をクリックし、該当のファイルをアップロードし[確定]をクリックします。

＜新しくファイルを取り込む場合＞

a.[ファイルをアップロード]をクリックし、ファイルを取扱説明書の登録モーダルにドラッグ&ドロップまたは、クリックでファイルを指定できます。

＜アップロード済のファイルを指定する場合＞

a.[既存の登録済みファイルから選択]をクリックし「登録済ファイルから選択モーダル」を表示します。

b.登録済ファイルの中から該当するファイルを選択します。
※「登録済ファイルから選択」モーダルには、同分類かつ同カテゴリのファイル一覧が表示されます。

6.画面右下の[変更を保存]をクリックすると保存が完了します。