「権限」は備品管理クラウドで利用する機能を、ユーザーごとに分けるために付与するものです。
備品管理クラウドに7種類の権限があります。
設定変更の権限のある「全権管理者」をもつユーザーが、各ユーザーの権限を設定できます。
権限の種類と利用できる機能について
全権管理者・・・備品管理クラウドの契約情報を管理する責任者
一般管理者・・・備品管理クラウドを利用するにあたっての業務責任者
アイテム編集者・固定資産管理者・・・アイテム情報や固定資産情報の編集を担当するスタッフ
アイテム編集者・・・アイテム情報の編集を専任するスタッフ
固定資産管理者・・・固定資産の管理を専任するスタッフ
一般利用者・・・アイテムの貸出申請や棚卸を行うスタッフ
システム非利用者・・・使用者登録のみに登録するスタッフ
⇒メールアドレス不要でユーザー登録できる権限です。備品管理クラウドにはログインしないがアイテムの使用者として登録しておきたいユーザー（アルバイトや派遣社員の方など）の登録に活用いただけます。
ユーザー権限と利用可能な機能
| ユーザー区分 | 閲覧※1 | 登録・編集※2 | 削除※3 | 棚卸※4 | 棚卸計画の削除※5 | 固定資産※6 | 設定変更※7 | 貸出承認※8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 全権管理者 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 一般管理者 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| アイテム編集者・固定資産管理者 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ||
| アイテム編集者 | ○ | ○ ※9 | ○ | ○ | ○ | |||
| 固定資産管理者 | ○ | 固定資産情報のみ編集可能 | ○ | |||||
| 一般利用者 | ○ | |||||||
| システム非利用者 |
各権限の説明
- 閲覧※1: データの閲覧が可能です。
- 登録・編集※2: 新規データの登録や既存データの編集が可能です。ただし、固定資産管理者は固定資産情報のみ編集可能です（※6）。
- 削除※3: データを削除する権限です。
- 棚卸※4: 棚卸業務を実施できます。
- 棚卸計画の削除※5: 棚卸計画を削除する権限です。
- 固定資産※6: 固定資産に関する操作が可能です。
- 設定変更※7: システムの設定変更が可能です。
- 貸出承認※8: 貸出リクエストを承認できます。
- 登録編集※9: アイテム編集者は、アイテム詳細ページの固定資産タブについては閲覧・編集ができません。