組織とは
備品管理クラウドでの組織とは、アイテムを使用したり管理する部門のことを指します。
組織は2階層で設定することができます。
名前は自由に設定できるので、たとえば第1階層は「本社・支社・事業部」、第2階層は「部署・グループ名」など、会社に合わせた組織名を入れると分かりやすくなります。
設定画面で登録した組織は、そのアイテムの使用部門・管理部門としてアイテム情報と一緒に登録しておくことができます。
アイテムが誰にも使用されていない時であっても、管理している部門が明確になるため、所在などの調査がスムーズに行えます。