備品管理クラウドでは、アイテムを使用および設置した記録をつけることができます。
記録をつけておくことで、使用期間、使用場所、使用部門、使用者、返却日などの情報が、あとからいつでも確認できるようになります。
使用・設置記録の閲覧および編集は、アイテムページの「使用・設置」タブから行います。
（＊貸出機能をつかって貸出開始された際の使用記録は自動でつきます）
使用・設置記録をつける方法
- アイテムの基本情報を編集したいを参照してアイテムの編集画面を開き、「使用・設置」のタブへ移ります。
- 「使用・設置記録」の項目の左下にある「＋」ボタンをクリックします。
- 「使用・設置記録の登録」というウィンドウが表示されます。
「使用開始日」「使用期限日」「使用場所」「使用部門」「使用者」を記入します。（＊必須項目） - 使用部門と管理部門が別であれば「使用部門とは別に管理部門を指定」にチェックを入れ、管理部門を選択します。
- メモとして記しておきたいことがあれば「備考」に記入します。
- 記入ができたら「確定」をクリックします。
これでアイテムの使用・設置記録をつけることができました。