備品管理クラウドでは、会社が所有する備品や資産のことをアイテムとよびます。
アイテム登録時に、備品や資産の基本情報、取得情報、サポート情報をひとつにまとめることや貸し出した情報を記録することができます。
事前に「場所・組織・ユーザー」を登録しておけば、アイテムと使用場所、使用部門、使用者を関連づけることができます。

備品管理クラウドでは、アイテムにまつわる契約期間をアラートで表示する機能があります。
「製品保証」「ライセンス」「保守・サポート」「リース」各契約期間が近づきましたら
備品管理クラウドダッシュボード上にアラートが表示されますので延長交渉等にご活用いただけます。

アラートの種類
1.製品保証
2.ライセンス
3.保守・サポート
4.リース

製品保証のアラート表示方法
※サポート：保証期限日に応じてアラートが表示されます。

1.ブラウザで備品管理クラウドを開き、ログインします。

2.「備品管理」をクリックします。

3.左メニューの 「アイテム」をクリックします。

4.アイテム一覧の中からアラートを表示させたいアイテムをクリックします。

5.画面上部のタブにある「サポート」をクリックします。

6.画面上部の「保証期限日」をカレンダーより選択します。

7.画面下部の「保存」をクリックします。

8.満了日までの期限に応じて、ダッシュボード：製品保証項目にアラートが表示されます。

ライセンスのアラート表示方法
※ライセンス情報は特定のアイテムカテゴリーのみ適用されます
適用カテゴリー「PC・サーバー・周辺機器 > ソフトウェア・ライセンス」
上記カテゴリーかつ、アイテムの「取得」画面「ライセンス終了日」に応じてアラートが表示されます。

1.ブラウザで備品管理クラウドを開き、ログインします。

2.「備品管理」をクリックします。

3.左メニューの 「アイテム」をクリックします。

4.アイテム一覧の中からアラートを表示させたいアイテムをクリックします。

5.画面上部のタブにある「取得」をクリックします。

6.画面上部の「取得方法」を選択します。
※取得方法、すべてにライセンス項目が表示されます。

7.各取得方法の画面「ライセンスの終了日」をカレンダーより選択します。

8.画面下部の「保存」をクリックします。

9.満了日までの期限に応じて、ダッシュボード：ライセンスにアラートが表示されます。

保守・サポートのアラート表示方法
※サポート：保守契約あり、保守期間に応じてアラートが表示されます。

1.ブラウザで備品管理クラウドを開き、ログインします。

2.「備品管理」をクリックします。

3.左メニューの 「アイテム」をクリックします。

4.アイテム一覧の中からアラートを表示させたいアイテムをクリックします。

5.画面上部のタブにある「サポート」をクリックします。

6.画面上部の「保守契約あり」にチェックをします。

7.「保守期間」の開始日と満了日をカレンダーより選択します。

8.画面下部の「保存」をクリックします。

9.満了日までの期限に応じて、ダッシュボード：ライセンスに保守・サポートにアラートが表示されます。

リースのアラート表示方法
※アイテム取得方法をリースを選択、リース期間に応じてアラートが表示されます。

1.ブラウザで備品管理クラウドを開き、ログインします。

2.「備品管理」をクリックします。

3.左メニューの 「アイテム」をクリックします。

4.アイテム一覧の中からアラートを表示させたいアイテムをクリックします。

5.画面上部のタブにある「取得」をクリックします。

6.画面上部の「取得方法」のプルダウンより「リース」を選択します。

7.「リース期間」の開始日と満了日をカレンダーより選択します。

8.画面下部の「保存」をクリックします。

9.満了日までの期限に応じて、ダッシュボード：リースにアラートが表示されます。

※新規アイテム登録の場合には、各種表示させたいアラート項目を入力の上
アイテムの登録をすることで各アラートがダッシュボード上に反映されます。