備品管理クラウドでは、一度棚卸報告をされたアイテムの中で、「要調整」に振り分けられたアイテムには、再度棚卸の依頼をすることができます。
要調整のアイテムは、棚卸計画のダッシュボード上で確認することができます。
要調整に振り分けられるのは、
・棚卸実施者がアイテムがその場所に「ない」と報告した場合
・棚卸実施者がその場所に「もともと登録されている情報と違うアイテムがある」と報告した場合
・棚卸実施者が状態を「要点検」にして報告した場合
このような棚卸報告をされたアイテムです。
棚卸管理者はダッシュボードの「要調整」から要調整の理由を確認し、必要であれば棚卸の再依頼を出しましょう。
棚卸の再依頼の出しかた
- ブラウザで備品管理クラウドを開き、ログインします。
- 左メニューの「棚卸」をクリックします。
- 画面中央上部のプルダウンメニューから該当する棚卸計画を選択します。
- 棚卸リストの上部に表示されている[要調整]のタブをクリックします。
- 記載されている要調整の理由を確認します。
（「要調整の理由」に吹き出しがある場合、カーソルを合わせると要調整の理由が詳しく表示されます） - 右端の「＞」マークから再依頼をクリックします。
- 棚卸責任者と実施担当者を入力し、再依頼を出す理由を記入して依頼を送信します。
（再依頼の理由は棚卸実施者の報告画面上に表示されます）