「権限」は備品管理クラウドで利用する機能を、ユーザーごとに分けるために付与するものです。
備品管理クラウドに7種類の権限があります。
設定変更の権限のある「全権管理者」をもつユーザーが、各ユーザーの権限を設定できます。
権限の種類と利用できる機能について
全権管理者・・・備品管理クラウドの契約情報を管理する責任者
一般管理者・・・備品管理クラウドを利用するにあたっての業務責任者
アイテム編集者・固定資産管理者・・・アイテム情報や固定資産情報の編集を担当するスタッフ
アイテム編集者・・・アイテム情報の編集を専任するスタッフ
固定資産管理者・・・固定資産の管理を専任するスタッフ
一般利用者・・・アイテムの貸出申請や棚卸を行うスタッフ
システム非利用者・・・使用者登録のみに登録するスタッフ
⇒メールアドレス不要でユーザー登録できる権限です。備品管理クラウドにはログインしないがアイテムの使用者として登録しておきたいユーザー（アルバイトや派遣社員の方など）の登録に活用いただけます。
【備品管理機能】
| ユーザー区分 | 閲覧※1 | 登録・編集※2 | 削除※3 | 棚卸※4 | 固定資産※5 | 設定変更※6 | 貸出承認※7 | |
| 全権管理者 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 一般管理者 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ||
| アイテム編集者・固定資産管理者 | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||
| アイテム編集者 | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||
| 固定資産管理者 | ○ | ○ | ||||||
| 一般利用者 | ○ | |||||||
| システム非利用者 |
※1[閲覧]・・・アイテムの検索、閲覧、貸出申請、棚卸実施ができます。
※2[登録・編集]・・・アイテムの登録・編集、貸出申請の処理ができます。
※3[削除]・・・アイテムの削除ができます。
※4[棚卸]・・・棚卸計画を作成できます。
※5[固定資産]・・・アイテムの固定資産の設定・編集ができます。
※6[設定変更]・・・基本設定や場所、組織、ユーザーの登録・編集ができます。
※7[貸出承認]・・・一時貸出の申請を承認できます。
【消耗品管理機能】
| 登録編集※7 | リクエスト※8 | 削除※9 | |
| 全権管理者 | ○ | ○ | ○ |
| 一般管理者 | ○ | ○ | ○ |
| アイテム編集者・固定資産管理者 | ○ | ○ | ○ |
| アイテム編集者 | ○ | ○ | ○ |
| 固定資産管理者 | ○ | ||
| 一般利用者 | ○ | ||
| システム非利用者 |
※7[登録・編集]・・・消耗品の登録・編集・発注管理ができます。
※8[リクエスト]・・・消耗品の支給リクエストができます。
※9[削除]・・・消耗品の削除ができます。